Digitalisierung

Email Archivierung

Vier Tipps, um die Mail-Flut einzudämmen

Die tägliche E-Mail-Flut bringt viele ins Schwitzen. Mit den folgenden vier Regeln machen Sie es sich leichter: 1. E-Mails zu festen Zeiten checken Schalten Sie Ihren Mail-Eingang auf „Stand-By Modus“ und die automatische Benachrichtigungsfunktion aus. Sie müssen nicht ständig verfügbar sein und Mails innerhalb von Minuten beantworten. Rufen Sie Ihre Mails zweimal am Tag zu …

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Digitale Transformation

Rechnungen schreiben – so geht´s günstiger

Papier oder digital? Aus Kostensicht (und das ist nur einer von vielen Gründen) eindeutig digital. Die Erstellung und der Versand einer Papierrechnung kosten im Schnitt 11,10 €. Eine digital erstellte und versendete Rechnung dagegen nur 4,50 €. Das bedeutet: Sie sparen bei jeder Rechnung 6,60 € oder 59 %. Stellen Sie also Ihre Ausgangsrechnungen auf …

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Datei Ordner

Fünf Gründe für ein digitales Ablagesystem

Die Ablage im Büro ist für viele eine zeit- und nervenaufwendige Verwaltungsaufgabe. Dabei gibt es inzwischen eine sinnvolle Alternative zum klassischen Büro-Triathlon „Lochen, Heften, Suchen“: ein digitales Dokumentenmanagementsystem. Und auch wenn der Traum vom komplett papierlosen Büro wohl eher einer bleiben wird, lohnt es sich, an einem papierarmen Büro zu arbeiten. Unternehmen, die bereits ein …

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